昨日に引き続き、８月２６日（日）に参加した第４回タスクセラピーのレビューの続きをお伝えします。
タスクセラピーの概要は昨日の記事を参照ください。
今日は４人のコーチ陣による講演後の内容をお伝えします。
■はまさんにTaskChuteを学ぶ！
本セミナーの参加申込時点で事前に聞きたいテーマとして、私は「TaskChute」を選択していました。
TaskChuteとは、シゴタノ！の大橋さん（@shigotano）が開発したExcelを使ったタスク管理ツールです。私は今年の４月からTaskChuteを使用していますが、基本的な操作方法は習得したものの、その日のタスクの入力に時間がかかっているので、効率良い入力方法が無いかを聞こうと思い、この日を楽しみにしていました。
今回のコーチは、そのTaskChuteの公式エバンジェリストのはまさん（@SURF_FISH）でした。
TaskChuteの使い方やTipsなどを調べるときに、はまさんのブログ（はまラボ）を何度も参照していたので、一度お会いしたいと思っていました。
同じ島に集まったのは８名で、はまさんには一人一人の質問に答えていただきましたが、私が質問した「ToodledoからTaskChuteにタスクをコピーする良い方法がないでしょうか？」については、残念ながら現時点では良いツールの存在は確認できていないとのことでした。帰宅してToodledoをあれこれ見ていたら、タスクをエクスポートする機能を見つけたので、それをTaskChuteにインポートするマクロを作れば良いことが分かりました。時間を見て作ってみようと思います。
他にも、タスクの先送りについてなど、活発に質問が出ていましたが、皆さんのTaskChute経験がばらばらだったので、コーチは大変だったと思います。
私に不足しているのはTaskChuteを毎日使用し、とにかく記録することだと感じました。記録することで、そのタスクの見積り精度を上げていくこと。それによって自分のための時間を作り出すことを課題にしたいと思いました。
時間はあっという間でしたが、大きな刺激を受けることができました。
■佐々木さんに直接指導を受ける！
コーチ陣による指導と平行して、一人約３分間、主催の佐々木さんに相談できるコーナーがあり、私はプロジェクト管理ツールの「OmniFocus」というソフトを使いこなせていないことについて相談をしました。
私の理想はOmniFocusでプロジェクト（複数のタスクの集合体）を管理し、それぞれのタスクはToodledoで日々管理し、さらにその時間の記録をTaskChuteでやりたいと思っているのですが、ソフト間の連携が難しいために、ToodledoやTaskChuteは毎日見るものの、大きな単位のプロジェクトを扱うOmniFocusがいつのまにか疎かになってしまっています。
佐々木さんの相談結果としては、ToodledoやTaskChuteと同じように、OmniFocusも毎日見ることだと教わりました。確かにOmniFocusで管理するような大きなプロジェクトは、大きな変化が頻繁に繰り返される訳ではないので、毎日5分程度眺めるだけでも良いのかもしれません。活用できないから見ないのではなく、見ることで活用できるようになりたいと思います。
時間は短かかったですが、大勢の前では聞きにくいことを気軽に相談できるのが有り難かったです。
■最後にbeckさんにToodledoを学ぶ！
休憩時間などをはさみ、気になる島へ移動して良いということだったので、私はbeckさん（@beck1240）の島に行くことにしました。（beckさんについては、昨日のブログでも書いていますのでそちらをご覧ください）
beckさんの島では次のような会話が出ました。
・非クラウド環境でのマスタータスクリストについて
・管理するタスクの粒度について
・beckさんの週次レビュー法
・ほぼ日手帳
・Toodledoと連携するiPhone・Androidアプリ
このように盛りだくさんな内容でしたが、後で聞いた話しでは、beckさんが会場に来るまでコーチであることを知らなかったそうです。それでもその場ですぐに対応できることに感心しました。
印象に残ったのは、Evernoteにブログのネタを入れる際に、書き出しまで入力しておくという話しでした。私もブログのネタをEvernoteに書き出す際にタイトルだけ書くことはあるのですが、それだと後で見返したときに何でこの記事を書こうとしたのかを忘れてしまうことがあったので、最初の書き出しまで入力しておくことで、再開時の入りがスムーズになるなと思いました。これは早速使わせてもらってます。
このような感じで、１３時３０分に開始したセミナーも、あっという間に１８時になってしまいました。
今回は他にも７つの習慣の島や、Evernoteの活用の島、悩めるサラリーマン島など、それぞれの島で参加者の抱える悩みにコーチ陣が親身に相談に乗っていました。
更にセミナー終了後も近くの居酒屋で懇親会が開催され、そちらではセミナーとはまた違った話しが聞くことができ、楽しさのあまり翌日が人間ドックだということも忘れて飲んでしてしまいました…。
今回、初めてこのセミナーに参加しましたが、日頃からお世話になっているブロガーさんも多く参加しており、情報交換の場としてもとても良い一日になりました。
次回は９月２２日（土）に開催とのことで、告知は佐々木さんのブログ「ライフハック心理学」に掲載されるので、興味のある方は参加してみてください。